Office 2016 là công cụ văn phòng chuyên nghiệp do Microsoft phát hành ngày 9 tháng 7 năm 2015. Có thể thấy Microsoft Office 2016 với bộ dụng cụ cốt lõi như Word 2016, Excel 2016, Power Point 2016, Outlook 2016 hỗ trợ cơ bản nhu cầu người dùng và thuận tiện cài đặt, tương thích với nhiều hệ điều hành như: Windwos 10, HĐH Mac, Android và IOS.… đã giải quyết được hầu hết nhu cầu dùng cho các tư nhân và công ty. Trong bài viết này chúng tôi sẽ chỉ dẫn Các bạn cách thức tải, cài đặt và kích hoạt dùng miễn phí trọn bộ công cụ văn phòng này:
Link Download Office 2016
Office 2016 có những tính năng gì mới và khác biệt
Khiến cho việc nhanh hơn mang tính năng Tell Me
Thay vì phải sự dụng tính năng Help để tìm kiếm những thông tin hỗ trợ. Ở phiên bản Office 2016 mang tính năng Tell Me (cho tôi biết bạn muốn gì) bạn có thể nhập những đoạn văn bản vào ô tìm kiếm để tra cứu thông tin. Office sẽ hiển thị hàng loạt những đề xuất cho bạn chọn lọc, việc đơn giản là bạn chỉ việc chọn 1 lệnh và làm theo những bước hướng dẫn.
Nhận câu trả lời nhanh có tính năng thông tin chi tiết (Insight)
Một trong những điểm sáng được nâng cấp ở phiên bản này ấy chính là tính năng Insight. Nó cho phép bạn tìm kiếm thông tin trong các công cụ Word, Outlook, Excel và Power Point. Chỉ cần kích chuột vào một từ hay 1 cùm từ sau đấy chọn Tra Cứu thông minh. công cụ tìm kiếm Microsoft Bing sẽ mở ra một trang tìm kiếm ngay trong Office các thông tin liên quan gúp bạn thuận lợi tìm thấy những thông tin, hình ảnh hay đĩnh nghĩa liên quan đến cụm từ. Để sử dụng tính năng này bạn cần chọn vào thẻ Review hoặc điền Insight vào hộp tìm kiếm Tell Me để kích hoạt.
Làm việc nhóm hiệu quả, quản lý Email thuận lợi hơn trong Outlook
Ở phiên bản này Outlook đã có các nâng cấp 1 số tính năng giúp bạn làm việc hiệu quả lúc cộng tác khiến cho việc nhóm và điều hành tình trạng quá tải Email. Dưới đây là 3 tính năng mới:
- Tính năng tích hợp và kết nối chóng vánh tới những áp dụng Office: khi bạn đính kèm 1 file tài liệu Office và Email chuẩn bị gửi, Outlook sẽ hiển thị cho bạn một danh sách những tệp bạn đã sử dụng cách đây không lâu dể tuyển lựa. từ đấy giúp giảm ngắn thời gian tìm kiếm những file tài liệu ở những thư mục để gửi email cho những đồng nghiệp. Trong trường hợp tệp gần đây bàn khiến cho việc là OneDriver, SharePoint thì sẽ hiện thị tượng trưng của tệp là một đám mây nhỏ
- Cộng tác và làm việc nhóm hiệu quả: để thiết lập nhóm làm công việc bạn cẩn phải sử dụng Outlook có Exchange Server. khi kích hoạt tính năng này, các thành viên trong nhóm sẽ thuận tiện chia sẻ và thảo luận nội dung công việc. Bạn có thể cấu hình cho việc thư của đống nghiệp được nhận ở hòm thư cá nhân hay hòm thư chung của nhóm
- Dọn dẹp thư rác/ thư ko quan trọng: mang chức năng Clutter của hòm thứ, Outlook sẽ giúp bạn thoát khỏi hiện trạng email lộn xộn bằng phương pháp xác định mức độ ưu tiên và chuyển những email tin nhắn ko quan trọng vào một thư mục được ghi là Clutter. Một đặc điểm nữa, đó là Clutter có khả năng xem xét những gì đã bỏ qua trong dĩ vãng để có thể đưa ra quyết định chuyển các thư mới hay như vậy như vậy ra khỏi hòm thư tới giúp bạn thuận lợi quản lý và xử lý chúng sau này.
Tính năng dự báo và phân tích trong Excel
Với những tính năng mới được thêm vào giúp cho Excel trở nên mạnh mẽ hơn trước cụ thể:
- Thông tin dữ liệu được truy vấn và lấy ra từ bất cứ đâu: Tính năng Power Querry được tích hợp trong Excel, giúp phần mềm có thể lấy dữ liệu để phân tích và dự đoán từ nhiêu nguồn khác nhau để phân tích, dự đoán như SQL, Azure hay Access
- Phổ biến loại biều đồ hơn cho người dùng tùy chọn:
+ Biểu đồ hộp và biểu đồ râu được dùng nhiều nhất trong phân tích Báo cáo.
+ Biểu đồ HistograM: hiển thị dữ liệu tần suất trong các cột.
+ Biểu đồ Pareto nêu bật những nhân tố lớn nhất trong tập dữ liệu.
+ Biểu đồ Sunburst: hiển thị các ngành của hệ thống phân cấp được miêu tả bằng những vòng đồng tâm.
+ Biểu đồ Treeamp: so sánh tỷ lệ trong một hệ thống phân cấp.
+ Biểu đồ WaterFall: hiển thị tổng số đang chạy khi các giá trị được cộng hoặc trừ.
- Dự báo tương lai: với tính năng dự báo tương lại dựa trên chuỗi thời gian. Chính bởi vậy, dữ liệu càng nhiều, khả năng dự báo của tính năng càng chuẩn xác cao
Chức năng đồng tác giả thời gian thực trong Word
Tính năng đồng tác giả trong thời gian thực cho phép nhiều người làm việc chỉnh sửa và cập nhập song song trên văn bản Word được lưu trử ở OneDriver For Business. Với tính năng này, nhiều người có thể thấy đồng nghiệp đang làm những gì và thay đổi được hiển thị tại nơi con chỏ đặt.
Chia sẻ file dễ dàng và thuận lợi
Việc sắp xếp nút chia sẻ ở góc phải cửa sổ Word, Excel và PowerPoint tạo điều kiện cho thao tác chia sẻ tệp khiến cho việc trở nên thuận tiện hơn. Khi ấn vào nút chia sẻ bạn sẽ được yêu cầu lưu tệp vào 1 phần mềm trực tuyến như OneDriver, tiếp đến bạn chọn email của 1 người bạn muốn chia sẻ và lựa chọn quyền đối với tệp file: quyền chỉnh sửa hoặc chế độ chỉ xem
Tùy biến mầu sắc Ribbon
Khác với các phiên bản trước, Office 2016 có nền Ribbon cho những tab là màu Xanh làm cho đậm đối với Word, Xanh lá cây với Excel và mầu cam đối với PowerPoint. bên cạnh đó bạn có thể tùy biến về chủ để màu trắng hay xám đạm theo sở thích của mình.
Các tính năng bị xóa ở Office 2016
Ngoài những tính năng mới được bổ sung tạo điều kiện cho Office 2016 trở nên ưu việt hơn, thì ở phiên bản này cũng đã loại bỏ một số tính không còn thích hợp như:
- Thay vào đấy, hình ảnh có thể được tải xuống từ Bing Images do tính năng Clip Art bị xóa.
- Để bảo mật tính năng hỗ trợ hình ảnh EPS đã bị xóa
- Bảng thông tin Tài liệu đã bị xóa.
- Hỗ trợ cho Exchange Server 2007 đã bị xóa khỏi Outlook.
- Outlook Social Connector ko còn hoạt động.
- Tính năng mở tệp HTML của PowerPoint ko dùng được nữa.
- Tinh năng đăng bài lên blog thông qua công cụ Word bị loại bỏ
Cấu hình cài đặt phần mềm Office 2016
- Bây giờ Office 2016 hỗ trợ cài đặt cho những thiết bị sử dụng hệ quản lý từ Windows 7 trở lên.
- Về bộ vi xử lý thì cần đạt tối thiểu với tốc độ là 1GHz trở lên.
- Bộ nhớ RAM cần đạt được lưu lượng là 1GB (32Bit) hoặc 2GB (64Bit).
- Dung lượng trống mà ổ cứng cần phải đảm bảo chính là tối thiểu 3GB.
- Độ phân giải của màn hình trang bị cần có là 1024×768.
- Nếu như người dùng Macbook thì cần đáp ứng đang dùng hệ điều hành OS X 10.10 Yosemite trở lên.
Đó là 1 số yêu cầu trong quá trình khách hàng muốn cài đặt Office 2016 về thiết bị của mình. giả dụ bạn ko thỏa mãn những đề xuất tối thiểu này thì chỉ có thể cài đặt các phiên bản cũ hơn.
Cá mã Key Office 2016 thông dụng nhất
Cho tới hiện tại phải đề cập rằng phiên bản Office 2016 là được phổ biến người dùng nhất. Bên cạnh đó để có thể cài đặt thì quý khách cần có những Key Office 2016 để kích hoạt bộ phần mềm này.
Key Office 2016 quý khách cần lưu lại để lúc hệ thống đề xuất nhập vào để kích hoạt bộ Office 2016 1 cách thức tiện lợi và dùng cài đặt lâu dài:
Một số Key Office 2016 Professional Plus mà các bạn cần biết:
- Mã Key: 23N8Q-PQM86-PMHQF-WMT7T-683MB
- Mã Key: MC22N-XXW22-K6W7Q-7VPW8-Q69YB
- Mã Key: XYN7G-BCPW6-6389J-D7QXW-78RQP
- Mã Key: XQNVK-8JYDB-WJ9W3-YJ8YR-WFG99
- Mã Key: J8M2Q-JNDGB-9B469-CTT26-TJGDY
Một số Key Office 2016 Standard thông dụng cần nhớ:
- Mã Key: BYNMG-WD86P-TJBC4-PPV66-8TYWC
- Mã Key: VYBBJ-TRJPB-QFQRF-QFT4D-H3GVB
- Mã Key: JNRGM-WHDWX-FJJG3-K47QV-DRTFM
Key Office 2016 Visio Premium
- Mã Key: PQCFB-YGXGC-TXB66-DH3VW-GCGYQ
Key Office 2016 Project Professional
- Mã Key: YG9NW-3K39V-2T3HJ-93F3Q-G83KT
Một số Key Office 2016 Product thông dụng cần biết:
- Mã Key: J7MQP-HNJ4Y-WJ7YM-PFYGF-BY6C6
- Mã Key: JNRGM-WHDWX-FJJG3-K47QV-DRTFM
- Mã Key: 7WHWN-4T7MP-G96JF-G33KR-W8GF4
- Mã Key: 869NQ-FJ69K-466HW-QYCP2-DDBV6
- Mã Key: PD3PC-RHNGV-FXJ29-8JK7D-RJRJK
- Mã Key: GNH9Y-D2J4T-FJHGG-QRVH7-QPFDW
- Mã Key: R69KK-NTPKF-7M3Q4-QYBHW-6MT9B
- Mã Key: YG9NW-3K39V-2T3HJ-93F3Q-G83KT
- Mã Key: DR92N-9HTF2-97XKM-XW2WJ-XW3J6
Một số Key Office 2016 Product dành cho các thiết bị cụ thể:
- Key Office 2016 Professional Plus: XQNVK-8JYDB-WJ9W3-YJ8YR-WFG99
- Microsoft Office Standard 2016: JNRGM-WHDWX-FJJG3-K47QV-DRTFM
- Key dùng cho Project Professional: YG9NW-3K39V-2T3HJ-93F3Q-G83KT
- Key phục vụ Project Standard: GNFHQ-F6YQM-KQDGJ-327XX-KQBVC
- Key dùng cho Visio Professional: PD3PC-RHNGV-FXJ29-8JK7D-RJRJK
- Key chuyên dụng cho Visio Standard: 7WHWN-4T7MP-G96JF-G33KR-W8GF4
- Key phục vụ Microsoft Access: GNH9Y-D2J4T-FJHGG-QRVH7-QPFDW
- Key dùng cho Microsoft Excel: 9C2PK-NWTVB-JMPW8-BFT28-7FTBF
- Key chuyên dụng cho Microsoft PowerPoint: J7MQP-HNJ4Y-WJ7YM-PFYGF-BY6C6
- Key phục vụ Microsoft Word: WXY84-JN2Q9-RBCCQ-3Q3J3-3PFJ6
- Key chuyên dụng cho Microsoft OneNote: DR92N-9HTF2-97XKM-XW2WJ-XW3J6
- Key chuyên dụng cho Microsoft Outlook: R69KK-NTPKF-7M3Q4-QYBHW-6MT9B
- Key chuyên dụng cho Microsoft Publisher: F47MM-N3XJP-TQXJ9-BP99D-8K837
Phần lớn những Key Office 2016 được liệt kê trên đây đều có thể sử dụng để kích hoạt bộ Office 2016 và sử dụng lâu dài. Nếu như trong công đoạn cài đặt cho máy tính của bạn, hệ thống hiển thị và bắt buộc nhập Key thì các bạn chỉ việc nhập một trong số các Key trên vào là được.
Hướng dẫn cài đặt và active Office 2016 vĩnh viễn
Các bước cài đặt trọn bộ công cụ Office 2016
Khi hoàn thành quá trình download Office 2016, để cài đặt trọn bộ Access, Excel, Lync, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio và Word bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: bạn sẽ phải truy cập vào đường link tại đây để có thể tải về cho mình file nén của phần mềm.
- Bước 2: khi đã tải dữ liệu về máy, thực hiện ngay việc giải nén với WinRar. Hãy nhấn chuột phải vào các tệp tin, sau đó chọn giải nén tại đây/Extract Here
- Bước 3: lúc này có rất nhiều những thư mục và tệp tin khác nhau hiện ra. Kéo xuống phía dưới tìm kiếm file Setup, nháy đúp chuột để chạy tệp tin.
- Bước 4: cửa sổ Microsoft Office Professional Plus 2016 hiện lên, nhấn chọn vào ô I accept the term of this agreement, sau đó nhấn chọn vào continue.
- Bước 5: tiếp tục nhấn chọn vào lệnh Install Now ngay lập tức, lúc này toàn bộ các chương trình sẽ được cài đặt vào thiết bị.
- Bước 6: chờ đợi một thời gian phần mềm sẽ được cài đặt vào thiết bị cho người chơi. Sau khi hoàn tất bạn nhấn chọn vào Close để có thể kết thúc.
- Bước 7: sẽ có một cửa sổ Setup hiện lên và yêu cầu người chơi lựa chọn việc khởi động lại máy tính hay không, nếu muốn tiết kiệm thời gian thì hãy nhấn vào No.
Cách active Office 2016 sử dụng vĩnh viễn đơn giản, dễ làm
Link download KMSpico
Cách 1 : Sử dụng KMSpico
- Tải theo link phía trên sẽ kèm file KMSpico , sau đó thực hiện giải nén bằng WinRAR.
- Cho file KMSPico được khởi chạy với lệnh Run as administrator.
- Cửa sổ Setup hiện lên, người dùng chọn vào lệnh Next, sau đó tiếp tục tích vào I accept the agreement và Next thêm 2 lần.
- Hoàn thành cài đặt KMSPico, khởi chạy phần mềm sau đó nhấn vào nút như hình để có thể active Office 2016 một cách thành công.
Đó là một trong những cách giúp người dùng có thể tải Office 2016 miễn phí về thiết bị của mình. Ngoài ra bạn còn có thể sử dụng thêm một số phương pháp khác để tải Office 2016 miễn phí.
Cách 2 : Sử dụng AIO Tools
Ngoài việc sử dụng KMSpico, người dùng cũng có thể áp dụng thêm những phương pháp khác trong quá trình active Office 2016. Với các phương pháp này thì bạn sẽ thay thế từ bước thứ 8 so với hướng dẫn ở trên.
Link download AIO Tools
Đối với phần mềm này, người dùng sẽ thực hiện việc tải file nén tại đây và thực hiện các bước sau:
- Giải nén thư mục vừa được tải về, sau đó người dùng cho chạy tệp tin Active AIO Tools bằng lệnh admin.
- Lúc này, một cửa sổ sẽ được hiện lên với giao diện như hình, bạn hãy nhấn vào phím L trên bàn phím.
- Tiếp đến, nhấn vào phím số 2 để được tiếp tục việc Active Office 2016. Ở bước này sẽ có thể mất đôi chút thời gian và người dùng cần phải chờ đợi.
- Phần mềm tiếp tục đưa ra giao diện mới, lúc này bạn nhấn vào phím O trên bàn phím để hoàn thành quá trình Active của mình.
- Cửa sổ với giao diện như hình bên dưới hiển thị, bạn hãy lựa chọn gợi ý số 1 bằng cách nhấn vào phím 1 trên bàn phím.
- Tiếp tục sau đó là nhấn vào phím T, tương đương với lệnh kích hoạt trên giao diện cửa sổ phần mềm hiển thị.
- Khi tất cả các bước trên đã hoàn tất, người dùng sẽ nhấn chọn vào phím bất kỳ nào đó. Như thế, quá trình Active Office 2016 đã được hoàn thành. Tuy nhiên vẫn có một số thao tác khác cần thực hiện để có thể gia hạn tự động.
- Nhấn chọn phím số 4 tương tự với lệnh được hiển thị.
- Tiếp tục nhấn vào một phím bất kỳ nào đó.
- Cuối cùng người dùng nhấn chọn lệnh số 8 để có thể thoát ra. Bạn đã hoàn thành sử dụng AIO Tools để Active Office 2016.
Ngoài ra người dùng có thể sử dụng một số phương pháp khác như office 2016 professional plus key. Việc sử dụng office 2016 key cho quá trình active được nhiều người truyền tay nhau.
Những lưu ý khi cài đặt Office 2016
Trong quá trình cài đặt Office 2016, người dùng cần lưu ý:
- Khi đã tải Office 2016 và phần mềm Active về thiết bị, hãy ngắt kết nối với mạng Internet rồi mới thực hiện các bước giải nén.
- Phần mềm diệt virus cũng cần cho tạm dừng để có thể hoạt động cài đặt và Active được diễn ra một cách nhanh chóng nhất. Bên cạnh đó thì cũng cần tắt Windows Defender.
- Sau quá trình cài đặt, người dùng nên thực hiện việc khởi động lại máy tính.
Đó là một số lưu ý nhỏ mà người chơi cần nắm được trong quá trình cài đặt và kích hoạt sử dụng vĩnh viễn cho bộ công cụ Office 2016. Hy vọng các bước hướng dẫn đơn giản của chúng tôi đã có thể giúp bạn sở hữu cho mình một phần mềm hỗ trợ tốt nhất trong quá trình làm việc của bản thân mình.